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आज लगभग सभी कार्यालय की नौकरियों में किसी न किसी क्षमता में कंप्यूटर का उपयोग शामिल है। आज सभी कार्यालयों में डिजिटल स्प्रैडशीट बनाने, वर्ड प्रोसेसर के साथ दस्तावेज़ तैयार करने, बुनियादी फ़ाइल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके जानकारी दिखाने की आवश्यकता होती जा रही है।

कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे यह जान लें कि इन उपकरणों का उपयोग कैसे करना है, भले ही उनकी आवश्यकता न हो, और जिनके पास पहले से ही विशेषज्ञता है, उनके पास नौकरी हासिल करने की संभावना उन लोगों की तुलना में अधिक है जो नहीं करते हैं। इंटरनेट पर संदेश कैसे भेजें और किसी व्यवसाय से संबंधित जानकारी खोजने के लिए खोज इंजन का उपयोग कैसे करें, यह जानना अक्सर आवश्यक होता है। इन सभी अवधारणाओं को एक बुनियादी कंप्यूटर शिक्षा में संबोधित किया जाता है, और यहां तक कि कंप्यूटर की प्राथमिक समझ रखने वाले लोग भी इसका लाभ उठा सकते हैं।

Almost all office jobs today include the use of a computer in some capacity. In today all office, being able to build digital spreadsheets, prepare documents with a word processor, use basic file software, and show information using presentation software is becoming a need.

Employees are expected to know how to use these tools even if they are not required, and those who already have expertise with them are more likely to acquire the job than those who dont. Knowing how to send messages over the Internet and how to use search engines to discover information relevant to a business is frequently essential. All of these concepts are addressed in a basic computer education, and even people with a rudimentary understanding of computers can benefit from it.